Ils ont fait appel à nos services
L'organisation d’un séminaire d’entreprise par Deal4event
Vous désirez organiser un séminaire pour le compte de votre entreprise ? Chez Deal4event, en tant qu’organisateur d’événements d’entreprise leader sur le marché, nous nous occupons de tous les aspects essentiels au succès de votre rencontre corporate. Dans toute la France et même à l’étranger, nous avons fait nos preuves dans l’organisation d’événements professionnels au profit de grandes entreprises, en optimisant leur satisfaction par l’organisation « all inclusive » de leurs événements. Nous nous proposons de faire de votre séminaire, team building ou manifestation professionnelle une réussite complète.
Découvrez nos success stories
Grâce à une planification minutieuse, une créativité sans limites et une exécution impeccable, notre agence a transformé de nombreux séminaires en expériences mémorables et enrichissantes. De l’augmentation significative de la cohésion d’équipe à l’amélioration des compétences professionnelles, chaque succès témoigne de la capacité de notre équipe à répondre aux besoins uniques de nos clients tout en dépassant leurs attentes. Découvrez comment notre agence a su convertir des visions d’entreprise en réalisations tangibles et inspirantes avec cette success story :
Le client, 1001 vies Habitat, souhaitait organiser un séminaire pour 225 personnes avec un petit déjeuner, une réunion, un cocktail déjeunatoire et des activités. L’évènement s’est déroulé au Duplex à Paris avec un petit déjeuner pour accueillir les participants qui se sont ensuite dirigés vers la réunion. Une fois celle-ci terminée, un cocktail déjeunatoire les attendait. Les participants ont terminé par des activités bowling et billard.
Quels aspects de l’organisation de votre séminaire prenons-nous en charge ?
Définir les objectifs
La réussite d’un événement professionnel exige de la part des entreprises la mobilisation de nombreux prestataires et d’importants moyens logistiques. Ces préparatifs chronophages demandent une attention particulière au regard des enjeux liés à l’image de l’entreprise et à la réussite de l’événement. Afin de vous libérer de telles responsabilités, notre agence événementielle s’occupe de l’organisation de votre séminaire d’entreprise dans toute sa globalité (réservation des lieux de réception, des invitations, des moyens de transport, de la logistique, des conférenciers, des activités etc).
Définir un budget
Définir le budget avant de commencer à organiser un séminaire d’entreprise est crucial pour garantir une gestion financière efficace, éviter les dépenses imprévues et aligner les options disponibles avec les objectifs de l’événement. Cela permet également de prioriser les dépenses et d’assurer que tous les aspects essentiels du séminaire sont couverts sans dépasser les limites financières fixées.
Choisir une date et un lieu
En fonction de la date choisie, nous identifions dans toute la France les lieux capables d’accueillir le nombre de participants attendus (hôtel, château, restaurant, villa privée etc).
Ambiance et traiteur
Si vous disposez déjà de votre cadre, nous prenons en charge l’équipement technique et la décoration pour créer une ambiance conviviale et propice à une expérience unique. Pour la gestion des repas, nos traiteurs reconnus pour leurs compétences assurent un service parfait.
Planifier le programme
Pour animer vos conférences, nous identifions à votre demande, des conférenciers spécialisés sur la thématique de votre choix qui donneront une dimension supplémentaire à votre évènement d’entreprise.
De plus, pour renforcer la cohésion d’équipe, nous pouvons intégrer à votre programme une série d’activités ludiques, pédagogiques ou sportives. Nous créons ainsi l’atmosphère idéale pour que chaque participant reparte avec des souvenirs inoubliables.
Communication autour de l’événement
Comment faire pour que vos événements rayonnent ? Ne perdez plus de temps à réfléchir à ce problème ! Deal4event, agence événementielle depuis 10 ans, dispose d’un pôle communication dédié, pour faire rayonner vos événements ! Avant le Jour-J, Pendant votre événement et Après celui-ci : profitez de notre expertise !
Nous organisons non seulement votre séminaire d’entreprise avec soin et professionnalisme, mais nous prenons également en charge la gestion complète de votre communication autour de celui-ci. Notre équipe communication en interne, talentueuse, vous propose, sur-mesure ou en fonction de vos besoins : la création d’une charte graphique unique, en parfait accord avec l’essence de votre événement ainsi que de votre société, la déclinaison de cette charte graphique sur tous les supports nécessaires, du carton d’invitation, en passant par la customisation de goodies et autres, pour une parfaite cohérence visuelle, le partage de votre événement en direct (posts, stories, live etc), le jour de l’évenement, des photos, et vidéos souvenirs, post -event, afin de revivre éternellement chaque moment de cet événement.
Gestion de A à Z
Deal4event fonctionne selon un processus bien déterminé. Pour chaque projet, nous vous dédions un interlocuteur dédié, chargé de comprendre votre cahier des charges (objectifs, budget, dates, nombre de participants, activités, lieu de réception etc). Après avoir spécifié toutes vos exigences sur l’organisation du séminaire, nous prenons contact avec nos partenaires pour vous proposer un projet prévisionnel selon la localisation et le programme souhaité.
Nous nous assurons de la disponibilité de nos équipes pour répondre à vos attentes, quelle que soit la taille de votre manifestation. Chacun des prestataires que nous déployons sur votre activité bénéficie d’une large expérience dans l’organisation d’événements d’entreprise.
Aussi, un Chef de projet de notre agence peut vous accompagner sur place le jour de l’événement.
Suivi post séminaire
Un suivi post-organisation d’un séminaire est essentiel pour notre agence événementielle afin de mesurer la satisfaction de vos participants, identifier les points d’amélioration et démontrer l’impact de l’événement. Cela est évident pour nous. En plus, cela renforce la relation avec nos clients en montrant un engagement envers l’excellence et aide à affiner les futures stratégies d’organisation !
Organiser un séminaire d’entreprise international
Lors de votre séminaire d’entreprise, vous avez très souvent besoin de gérer l’acheminement des invités. Dans cette perspective, Deal4event s’occupe de toute la logistique (Transport, hébergement, restauration,etc.), mais peut gérer également la gestion des invitations en intégrant le niveau de personnalisation souhaité.
Grâce à nos agences de voyages partenaires, nous réservons les billets d’avion de vos invités et organisons leur transport de A à Z.
De même, notre large réseau d’hôtels assure leur hébergement, avec un service VIP.
Au besoin, nous vous apportons notre expertise à travers un accompagnement de nos consultants spécialisés dans l’organisation de séminaire d’entreprise international. Bénéficiez de leur assistance-conseil sur tous les aspects de votre initiative ; ils vous renseignent sur les meilleures pratiques à adopter afin d’atteindre les résultats souhaités.
Quel type de séminaire Deal4event organise ?
Chez deal4event, nous offrons donc des prestations sur mesure pour l’organisation de votre prochain séminaire d’entreprise.
Notre équipe dynamique dispose d’une forte capacité d’adaptation aux caractéristiques de chaque événement. Grâce à notre organisation et à notre modèle de communication en gestion de projet que nous mettons en place au cours de votre séminaire d’entreprise, la coordination de chaque tâche se simplifie.
En outre, nous faisons de la transparence un marqueur de l’identité de notre agence événementielle disponible à Paris et dans toutes les grandes villes de France. Assurez la réussite de votre événement avec les experts du métier en nous contactant dès maintenant pour l’organisation de votre prochain séminaire d’entreprise.
Un séminaire d’intégration
Un séminaire d’intégration est un événement organisé par une entreprise pour accueillir les nouveaux employés et les aider à s’intégrer dans la culture organisationnelle. Il vise à favoriser les interactions sociales, à transmettre les valeurs de l’entreprise et à familiariser les nouveaux arrivants avec les politiques, les procédures et les objectifs de l’organisation. Notre équipe vous recommande ces séminaires car ils renforcent l’engagement des employés et contribuent à une intégration harmonieuse dans l’équipe. Faites confiance à Deal4event pour organiser vos séminaires d’intégration !
Un séminaire de motivation
Un séminaire de motivation est un événement organisé par une entreprise pour stimuler et inspirer ses employés, en mettant l’accent sur le renforcement de la motivation, de l’engagement et de la productivité. Nous connaissons bien chez Deal4event : ces séminaires comprennent souvent des discours inspirants, des activités interactives et des ateliers de développement personnel, visant à créer un environnement favorable à la motivation et à renforcer l’esprit d’équipe. Par expérience, nous savons qu’ils peuvent également inclure des récompenses et des reconnaissances pour encourager les performances exceptionnelles et promouvoir un sentiment de réussite collective. Découvrez une idée de séminaire de motivaition au vert au travers de notre dernier article de blog.
Un séminaire de management
Un séminaire de management est un événement organisé par une entreprise pour former et développer les compétences des cadres et des managers. Il vise à renforcer leurs capacités en matière de leadership, de prise de décision, de gestion d’équipe et de résolution de problèmes. Nous organisons très régulièrement ce type de séminaire de management : ils comprennent des sessions de formation, des ateliers interactifs, des études de cas et des discussions sur les meilleures pratiques en matière de gestion, permettant ainsi aux participants d’améliorer leurs compétences et de développer une vision stratégique pour l’entreprise. Retrouvez des exemples de séminaires dans des cadres atypiques.
Un séminaire de direction
L’agence Deal4event est souvent appelée pour organiser des séminaires de direction. Ce sont des événements organisés spécifiquement pour les membres de la haute direction ou de la direction générale d’une entreprise. Il vise à aligner la vision stratégique de l’entreprise, à discuter des objectifs à long terme et à élaborer des plans d’action pour atteindre ces objectifs. Ces séminaires peuvent inclure des discussions stratégiques, des présentations sur les tendances du marché et de l’industrie, ainsi que des sessions de réflexion et de planification stratégique. Ils fournissent une plate-forme pour stimuler l’innovation, favoriser la collaboration et prendre des décisions éclairées pour l’avenir de l’entreprise. Nous aimons beaucoup organiser ce type d’événement professionnels qui peuvent se terminer en soirée !
Planifier un séminaire d'entreprise écoresponsable
En ayant recours à Beevent.fr, nous profitons d’un sourcing de prestataires. Grâce à sa vaste base de données, Beevent.fr nous permet de trouver rapidement et facilement des fournisseurs engagés dans la RSE, fiables pour tous les aspects de nos événements, qu’il s’agisse de traiteurs, de décorateurs, de techniciens… L’outil inclut des fonctionnalités de filtrage avancées, permettant de sélectionner les prestataires en fonction de critères spécifiques tels que le budget, la localisation et l’engagement RSE de chacun. Cette intégration fluide du sourcing de prestataires dans nos process permet de gagner du temps, certes, mais aussi d’assurer une coordination optimale, garantissant que chaque événement bénéficie des meilleurs services disponibles et engagés !
En utilisant cet outil de gestion des prestataires, nous sommes assurés de faire appel à des prestataires fiables et sincèrement investis dans leur démarche durable… En effet, pour être référencé, il faut répondre à un questionnaire concernant son engagement RSE. Les prestataires les mieux notés arborent même un label !
Notre conviction
Chez Deal4event, nous sommes convaincus que chaque séminaire d’entreprise est une opportunité unique de stimuler la motivation, d’améliorer la communication et de renforcer les liens au sein de vos équipes. Notre objectif ultime est de créer des expériences engageantes et enrichissantes qui laisseront une impression durable sur vos participants et contribueront à la croissance et à la réussite de votre entreprise.
N’hésitez pas à nous contacter dès maintenant pour discuter de vos besoins en matière de séminaires. Nous serons ravis de vous proposer des idées personnalisées et un devis détaillé pour votre prochain événement. Faites-nous confiance pour transformer votre séminaire en un moment inoubliable !
Découvrez nos solutions : vos expériences et autres activités, vos soirées d’entreprise, vos team building d’entreprise, votre convention d’entreprise, votre voyage d’entreprise.
