Foire aux questions

Une agence événementielle est une entreprise spécialisée dans l’organisation et la gestion d’événements tels que des conférences, des séminaires, des salons professionnels, des mariages, des anniversaires, etc. Vous pouvez compter sur nous pour vous accompagner dans l’organisation de votre événement de A à Z.

Deal4event peut organiser une grande variété d’événements internes ou d’événements clients pour les entreprises, comme des lancements de produits, des soirées de gala, des team building, des séminaires, des conférences, de Garden party, des voyages et bien plus encore. Nous pouvons personnaliser l’événement pour répondre à vos besoins et objectifs spécifiques.

Nous sommes partenaire privilégié de la plateforme d’engagement RSE Beevent. www.beevent.fr est un outil digital, simple d’utilisation, qui permet à l’intégralité de nos partenaires prestaires d’évaluer leur impact RSE. À la suite d’une évaluation gratuite en ligne, le prestataire va recevoir un rapport d’évaluation avec sa note d’engagement RSE et des guidelines pour s’améliorer. En nous basant sur sa note et en fonction de la demande de nos clients, nous recommandons le prestataire pour l’événement. Ensemble, nous avançons dans la voie durable du secteur !

Oui, Deal4event peut fournir des services de gestion d’événements pour les grandes entreprises allant de 50 à 2000 personnes environ. Nous avons de l’expérience dans la planification et la gestion d’événements pour des entreprises de toutes tailles, y compris des entreprises multinationales. Nous pouvons vous aider à organiser des événements de grande envergure, comme des congrès et des conférences, en veillant à ce que tout se déroule facilement et que les participants aient une expérience mémorable. Nous avons souvent l’occasion de travailler avec de grandes entreprises du BTP, du Luxe ou encore de la finance. N’hésitez pas à aller visiter notre page « case studies » pour en savoir plus.

En France comme à l’étranger, notre qualité de service reste la même ! Nous disposons d’une expérience dans la gestion d’événements internationaux. Un des derniers en date ? Brevo à Marrakech avec une gestion 360° pour 450 personnes.

Deal4event est une agence événementielle d’entreprise qui peut vous aider à organiser des événements pour votre entreprise, qu’il s’agisse d’un lancement de produit, d’une conférence, d’un team building, d’un séminaire, d’un voyage ou d’une soirée d’entreprise. Nous pouvons vous aider à trouver le lieu idéal, planifier les activités, organiser la logistique et à assurer le bon déroulement de votre événement.

Nous offrons une gamme complète de services événementiels, notamment la conception et la planification d’événements, la gestion de la logistique, la proposition d’ambiance avec scénographie, la sélection et la coordination des fournisseurs, la gestion budgétaire, la promotion et la communication, ainsi que la coordination le jour de l’événement.

Notre processus de travail pour planifier un événement d’entreprise commence par une analyse de vos besoins et de vos objectifs. Ensuite, nous proposons des idées créatives pour votre événement et travaillons en étroite collaboration avec vous pour finaliser les détails. Nous prenons en charge la planification, la logistique et la coordination de l’événement du début à la fin. Avec vous, nous formons une équipe et avançons main dans la main !

Travailler avec une agence événementielle comme Deal4event présente de nombreux avantages. Tout d’abord, nous avons 10 ans d’expérience et les compétences nécessaires pour organiser des événements de haute voltige. Deuxièmement, faire appel à notre équipe, vous permet d’économiser votre temps et vos ressources en gérant tous les détails de l’événement. Enfin, nous avons des relations établies avec des fournisseurs de services qui peuvent nous aider à obtenir des tarifs préférentiels pour votre événement. En interne, chacun connait ses missions. Nous disposons d’ailleurs d’outils spécifiques pour assurer le suivi de chaque événement sur lequel nous sommes missionnés. 

En choisissant Deal4event, vous aurez deux interlocuteurs privilégiés : un interlocuteur commercial et Chef de projet. Ce binôme sera toujours là pour vous accompagner. L’humain est au cœur de notre manière de fonctionner.

Oui, nous avons une équipe dédiée qui sera présente le jour de votre événement pour coordonner toutes les activités et les prestataires, et s’assurer que tout se déroule le bon déroulement. Notre objectif est de vous permettre de profiter pleinement de votre événement en sachant que tous les détails sont pris en charge.

Vous pouvez nous contacter via notre formulaire de contact sur notre site internet ou par téléphone. Fournissez-nous autant de détails que possible sur votre événement, tels que la date, le lieu, le nombre d’invités attendus, vos préférences et exigences spécifiques. Nous vous répondrons dans les plus brefs délais avec un devis personnalisé.

Notre réseau de prestataires et notre connaissance du marché garantissent l’organisation d’un évènement réussi, même en last minute. Toutefois, selon la taille et la date, il est préférable de s’y prendre au moins deux mois à l’avance. Nous vous recommandons de nous contacter dès que possible, surtout pour les événements de grande envergure. Cela nous permettra de garantir la disponibilité de notre équipe et de mieux planifier tous les aspects de votre événement. 

Nous comprenons que des ajustements peuvent être nécessaires durant le processus de création. Notre équipe est à votre écoute et réactive pour ajuster les détails.

Nous sommes transparents au niveau des prix transparents : nous appliquons des honoraires d’agence.

Nous pouvons gérer l’envoi des invitations, le suivi des réponses (RSVP) et la gestion de la liste des invités. Nous utilisons des outils et des systèmes spécialisés pour faciliter ce processus et assurer une communication efficace avec vos invités.

Nous disposons d’un réseau étoffé de speakers et conférenciers que nous vous aiderons à choisir afin de faire passer le bon message. Pour rendre votre événement plus dynamique, nous vous proposerons aussi des outils collaboratifs pour dynamiser les réunions (icebreakers, nuages de mots…)

Oui ! Nous disposons, au travers de nos partenaires, de toute la technologie nécessaire pour la mise en place d’événements hybrides ou 100% en ligne : outils collaboratifs, sous-titrage, production vidéo, streaming…