Deal4event : un accompagnement flexible et sur-mesure pour vos événements
Choisissez votre degré d’accompagnement avec Deal4event
Deal4event vous offre le maximum de liberté dans la gestion de vos évènements : choisissez votre degré d’accompagnement en intégrant ou pas la gestion opérationnelle à la phase de sélection de vos prestataires.
Sommaire
Une approche ultra flexible
Chez deal4event, notre ADN est d’être capable de vous accompagner de A à Z, de la prise de brief à la production de votre évènement.
Fort de notre expertise développée depuis plus de 10 ans, nous vous permettons de gagner du temps, de sécuriser la qualité des prestataires et de gérer la gestion opérationnelle, afin de faire de votre séminaire, de votre soirée d’entreprise ou de tout autre événement professionnel un moment serein et positif.
Cependant, en fonction de vos ressources internes ou de la complexité de votre évènement, vous pouvez souhaiter gérer la partie opérationnelle par vous-même.
Deal4event vous permet de le faire en totale liberté !
Cette approche ultra-flexible met l’accent sur votre liberté : vous décidez le périmètre exact de notre intervention. Vous pouvez décider de nous faire intervenir uniquement sur la phase de sourcing par exemple.
Le Sourcing expert en bref
C’est quoi ?
Le Sourcing expert désigne la phase de recherche, sélection et contractualisation des prestataires pour votre événement : lieu, traiteur, animation, scénographie, transports, hébergements, etc. Nous opérons un tri exigeant pour mettre à votre disposition un panel de partenaires que nous avons testés, fiables, compétents et adaptés à vos contraintes (budget, nombre de participants, objectifs, etc.).
Quels sont les avantages ?
- Un gain de temps considérable : vous évitez des semaines de prospection et de négociation.
- Un réseau d’experts : fort de plus de 10 ans d’expérience, Deal4event a tissé des relations privilégiées avec des prestataires de confiance.
- Une transparence administrative : nous vous présentons des devis clairs, en totale conformité avec votre cahier des charges. Vous profitez d’une facturation unique quel que soit le nombre de prestataires sélectionnés.
- Zéro coût : notre rémunération provient des commissions versées par nos partenaires, sans surcoût pour vous.
Exemple de cas concret de sourcing expert
Ce sont des exemples d’évènement sans accompagnement opérationnel :
Anniversaire d’entreprise (20 ans ou plus) – recherche d’un lieu patrimonial ou un spot atypique (château historique, domaine viticole, monument industriel réhabilité pour 300 invités ou plus.
Team Building de Grande Envergure – Challenge sportif ou aventure “outdoor” (dans un parc naturel, sur une plage privatisée…) pour 200 à 300 collaborateurs avec hébergement.
Séminaire Résidentiel Haut de Gamme – 3 jours pour 150 cadres et dirigeants, dans un hôtel prestigieux ou un resort 5 étoiles (incluant sessions de travail, spa, golf, excursions locales …).
Convention & Lancement de Produit – centre de congrès réputé pour 400 invités avec show scénique, stands interactifs et soirée de clôture.
Voyage Incentive à l’Étranger – 100 collaborateurs à Barcelone ou Lisbonne pour un séjour de récompense, incluant transferts privatifs, soirées thématiques, activités culturelles ou sportives, et hébergement dans un hôtel haut de gamme.
L’accompagnement complet de votre évènement
La sérénité d’un accompagnement complet
C’est notre positionnement historique, Deal4event vous accompagne de A à Z en assurant au delà de notre sourcing expert la gestion opérationnelle globale de votre évènement.
- Coordination totale : rétroplanning, suivi budgétaire, coordination des prestataires le jour J, gestion des imprévus…
- Interlocuteur unique : vous gagnez en clarté et limitez les allers-retours.
- Transparence sur les coûts : Frais d’agence de 10 % qui couvrent notre accompagnement opérationnel.
Exemple d’évènements avec sourcing expert et production
Séminaire incentive international – 200 collaborateurs en Corse (ou autre destination éloignée) pour un séminaire de motivation, incluant sessions de travail, activités nautiques, soirées festives…
Lancement de produit dans un lieu atypique – Site insolite (friche industrielle réhabilitée, rooftop à l’architecture unique, espace sous terrain) et souhait d’une scénographie originale (mapping vidéo, showroom …).
Séminaire d’entreprise – Journée (ou un week-end) de 50 à 1 000 personnes, avec ambiance conviviale, activités, restaurations, hébergement, transfert.
Une approche rigoureuse dans les deux cas
Que vous choisissiez la formule sans Production ou avec Production, nous appliquons la même exigence et le même souci de qualité :
- Écoute approfondie de votre cahier des charges.
- Réseau de partenaires éprouvés dans toutes les catégories (hébergement, transport, restauration, animation, etc.).
- Transparence sur les devis et la progression du projet.
- Suivi post-événement si besoin (analyse du ROI, retours d’expérience…).
Pourquoi passer par Deal4event ?
- Flexibilité totale : Vous décidez notre périmètre d’intervention.
- Économie de temps et d’énergie : nous vous libérons des étapes les plus chronophages (prospection, négociation…).
- Qualité garantie : nous travaillons uniquement avec des prestataires de confiance, validés par notre expertise de terrain.
- Maîtrise budgétaire : nos tarifs sont simples et adaptés à votre besoin : commission via les prestataires ou management fees de 10 %.
- Expérience reconnue : plus de dix ans dans l’événementiel, et de nombreux clients fidèles.
Envie de collaborer avec Deal4event ?
Que vous soyez autonome dans l’organisation ou en quête d’un accompagnement intégral, le Sourcing expert de Deal4event vous apporte la fiabilité, la sérénité et le gain de temps qui feront la différence lors de votre prochain événement.