La démarche RSE selon Deal4event : Beevent un outil fiable
Deal4event a décidé de placer les enjeux du développement durable au cœur de son activité d’agence évènementielle.
Cela signifie concrètement que nous souhaitons, à terme, collaborer uniquement avec des prestataires qui ont adopté une démarche responsable, afin de proposer in fine à nos clients des événements à impact positif.
RSE: qu’est-ce que cela signifie ?
Pour une entreprise, l’engagement RSE signifie prendre en considération dans son activité, sa responsabilité en termes d’impact environnemental (son impact sur la nature) et social (impact sur la société via ses parties prenantes : employés, fournisseurs, clients).
Concrètement donc, entrer dans une démarche RSE signifie poursuivre son activité tout en y intégrant des critères socialement et économiquement éthiques et environnementalement justes.
C’est la norme ISO 26000 qui détermine le périmètre de la RSE. Voici les 7 thématiques qui sont prises en compte :
- La gouvernance de l’organisation
- Les droits de l’homme
- Les relations et conditions de travail
- L’environnement
- La loyauté des pratiques
- Les questions relatives aux consommateurs
- Les communautés et le développement local.
RSE et événementiel : comment les allier ?
En effet, l’organisation d’un évènement professionnel, quel que soit son format ou le secteur d’activité de la société organisatrice, engendre de nombreuses conséquences sur l’environnement :
- Déplacement de groupes
- Gestion de la consommation des énergies et de l’eau
- Achats responsables
- Problématiques liées à la gestion des déchets et du gaspillage alimentaire
- Choix et accessibilité du site
- Gestion des hébergements
- Gestion de la consommation des gaz à effet de serre
Par ailleurs, au niveau des enjeux sociaux, les prestataires évènementiels, comme toute entreprise d’ailleurs, font face également à de nombreuses problématiques :
- Gestion de la sécurité et de la santé des salariés et des clients
- Qualité de vie des salariés
- Lutte contre la corruption
- Respect des droits de l’homme
- Choix et accessibilité de l’offre
- Relations équitables et éthiques avec les fournisseurs
- Diversité et inclusion
- Développement socio-économiques des territoires d’activité
- Valorisation et préservation des savoir-faire et du patrimoine
- Accompagnement au changement.
C’est là où est tout l’enjeu de l’événementiel : faire des événements des réussites en minimisant au maximum l’impact sur l’environnement et en intégrant le plus possible les enjeux sociaux. C’est pourquoi en tant qu’agence événementielle, nous faisons le choix de proposer à nos clients des alternatives plus responsables à chaque demande.
Il existe de multiples d’actions pouvant influer positivement, voici quelques exemples :
- Faire appel à des traiteurs locaux et bios
- Choisir un lieu qui nécessite le moins possible de déplacements des participants
- Privilégier des lieux qui sont exposés à la lumière du soleil pour réduire la consommation d’électricité.
- Limiter les déchets en faisant appel à une association de redistribution aux personnes défavorisées
- Solliciter des prestataires qui emploient des personnes à mobilité réduite mais aussi qui aident au développement de leur région
Fort de notre rôle d’intermédiaire, nous souhaitons engager l’ensemble de nos parties prenantes sur la voie du développement durable. D’une part en encourageant les prestataires à adopter des actions concrètes, leur permettant de réduire leurs impacts sociaux et environnementaux. Mais également de sensibiliser nos clients à l’importance d’organiser des évènements à impacts positifs.
Beevent un outil dédié
Cette volonté se traduit par l’utilisation à partir de janvier 2024 de l’outil Beevent ! Beevent est un outil dédié au calcul d’impact RSE des événements ! Facile à utiliser, il permet de calculer l’impact sur la planète et les hommes, des prestataires et des événements dans leur ensemble.
Avec Beevent, nous souhaitons généraliser la proposition de contenus RSE au cœur de notre offre de valeur.
Événements éco-responsables : team-building rse et séminaire RSE
Les team-buildings et les séminaires sont 2 types d’événements majeurs dans la vie interne de l’entreprise. Le team building est un événement interne visant à unir et réunir les équipes d’une entreprise, afin de forger un esprit commun, créer des liens, renforcer l’unité de ce groupe ! C’est aussi l’occasion parfait d’intégrer la notion RSE, en faisant par exemple un atelier éco–responsable, partir dans un village autosuffisant ou bien faire une animation de cuisine locale.
Le séminaire quant à lui, est un moment de réunion entre collègues pour célébrer un moment, un événement, dans une forme plus ou moins formelle. Là aussi, cela peut être l’occasion d’inviter un conférencier spécialisé dans la thématique de la RSE ou encore partir sur un site symbolique de ce domaine.
Deal4event propose donc d’organiser vos célébrations et moments en équipe tout en prenant en compte ces facteurs sociétaux importants, en organisant des séminaires RSE, des conventions zéro–déchets ou encore des dîners locaux.
Vous souhaitez en savoir davantage sur notre recours à l’outil Beevent ? Organisons ensemble votre premier événement low impact !
