La demande du client
Quand SPIE BATIGNOLLES, l’un des leaders français du bâtiment, nous a approchés pour l’organisation de leur Garden Party, nous savions que nous avions un défi de taille à relever. Le client voulait une journée qui soit à la fois informative, interactive et divertissante pour environ 400 personnes. Le programme devait comprendre une conférence, un cocktail déjeunatoire, des animations diverses et une soirée dansante. De plus, ils voulaient une touche d’élégance et de divertissement unique. C’est là que notre expertise a pris tout son sens.
Pour répondre à la demande du client, nous avons choisi l’Hippodrome de Paris Longchamp, un lieu unique pour son cadre exceptionnel. Avec sa grande capacité d’accueil, sa proximité avec la nature et son ambiance sophistiquée, l’Hippodrome a fourni le décor parfait pour la Garden Party de SPIE BATIGNOLLES.
Programme
La journée a commencé tôt, avec notre équipe de gestion de projet sur place dès 6H30 pour veiller à ce que tout soit en place pour l’événement. À 7h45, les invités ont commencé à arriver et ont été accueillis avec un café et des pièces de cocktail savoureuses. La conférence a débuté à 8h30, avec une pause gourmande à 10h30 avant la reprise.
A partir de midi
À 12h30, les invités ont été conviés à un cocktail déjeunatoire BBQ, accompagné d’une animation équestre unique. Cela a permis aux participants de se détendre et de se divertir tout en profitant de mets délicieux.
Succès de l’évènement
L’après-midi, les invités ont eu accès au jardin pour diverses animations, notamment la pétanque et le molky. Ils ont également reçu des goodies, ajoutant une touche de convivialité à l’événement.
La journée s’est terminée à 17h00, marquant la fin d’une journée réussie, pleine de connaissances partagées, de rires et de divertissement.
La Garden Party de SPIE BATIGNOLLES a été un grand succès grâce à une planification méticuleuse, une excellente sélection de lieu, des animations uniques et une nourriture délicieuse. Cette journée restera gravée dans la mémoire des participants et c’est avec grand plaisir que nous avons participé à la création de ces souvenirs.
